Notulen 7-8-2013 Redactievergadering Geheugen van Oost

Aanwezig: Jo Haen, Marella Karpe, Mike de Kreek, Jonne Plagge, DinekeRizzoli, Stéphanie Vahlkamp, Ron de Wit
Afwezig: Maud Vink, Jabbar Noorbaksh

1. Aktiepunten vorige keer
-De inlogknop bruikbaar maken: Stéphanie vertelt dat dit meegenomen gaat worden in een totale upgrade voor alle websites: dit kost geld en moet dus gezamenlijk aangepakt worden, er komt een werkgroep binnen het Museum die dit gaat voorbereiden.
-Maud is van 24 juli tot 10 september in het buitenland, zij wil wel meedoen aan het strategisch beraad over de websites, Ron en Jo willen eveneens deelnemen. Onderwerpen zullen onder meer zijn: gezamenlijk logo ?/vrijwilligersovereenkomst/weghalen van eenmaal geplaatste verhalen, mag dat ? /juridische punten/ stichting of vereniging nodig ?
-Een aantal onvolkomenheden op de website is verholpen , de publicatiedatum is weer zichtbaar en onderaan een verhaal staat nu ‘gepost door’ in plaats van ‘gemaakt door’.
-Het foto’s inscannen tijdens de ‘open inloop’ voor de website is nog niet gebeurd, wel zullen de deelnemers van de fotoclub gestimuleerd worden om hun foto’s op te sturen naar de rubriek “gespot in Oost”. AKTIE DINEKE. Het ‘up to date ‘ houden van de data van de workshops zal overgenomen worden door Mike. AKTIE MIKE
-Mike heeft een tekst gemaakt voor de werving van een nieuw redactielid voor filmpjes, bewegende beelden etc. De tekst wordt goedgekeurd. Mike zal hem bij de vrijwilligers vacature bank uitzetten. AKTIE MIKE

2 . Mededelingen/berichten uit de activiteitengroep
- Mike heeft in september een afspraak met een docent cultureel, maatschappelijke vorming van de HvA over eventuele inzet van haar studenten voor het GvO.
- Maud heeft een gesprek gehad met het Geheugen van West inzake verdere kennismaking, inclusief een verhalenwandeling. Maud zal daar volgende vergadering verslag van doen .AKTIE MAUD
- Wil Merkies gaat weer workshops verzorgen (interviewen) en zal een keer per maand aanwezig zijn tijdens de Open Inloop.
- Er komt een nieuw thema voor de verhalen van de workshoppers en er zal nog eens extra geattendeerd worden op het feit dat de verhalen een verband met Oost moeten hebben !!!!
- Dynamo laat weten dat Mariska van der Linden wordt opgevolgd door Irene Peters, van belang bij het reserveren van ruimtes bijvoorbeeld.
- Mike heeft in Athene een presentatie gehouden over websites die zich richten op de geschiedenis van een buurt en die door vrijwilligers worden gerund. Hij heeft ons daar een verslag van gestuurd.
- Stéphanie meldt dat er nog 300 euro zit in het geldpotje van GvO bij het Museum
- Ron is het opgevallen dat je tegenwoordig ook kunt reageren op een foto, los van een verhaal. Het probleem daarvan is dat de foto na een reactie een los ‘item’ wordt en het oorspronkelijke verband met het verhaal moeilijk terug te vinden is. Stéphanie, Ron en Jo gaan dit probleem aanpakken. AKTIE JO,RON, STEPHANIE.
- Jo heeft een voordracht gegeven bij de “Bengels van Jerusalem”, een groepje bewoners dat vanuit Ymere de te slopen woningen beheert.
- Jo vertelt dat de verkoop van “het Knappe Trappie” erg goed loopt, mede door flyers te verspreiden. Er zijn nog ongeveer 300 exemplaren over en er is bijna 2000 euro mee verdiend. Trinette Kroon van de Pure Markt heeft vanuit dit potje een boeket bloemen gekregen als dank omdat ze geregeld een kraam op de Pure Markt gratis ter beschikking stelt voor het GvO.
3. Punt van Stéphanie
Er zijn 2 nieuwe rubrieken gemaakt ( Gespot in Oost en Sportfoto’s), die waarschijnlijk nu aangemaakt zijn via “reacties”. Dat geeft het risico dat de rubrieken niet goed verankerd zijn en zoek kunnen raken. Stéphanie zal dat verbeteren/heeft dat verbetert.( is mij niet helemaal duidelijk M.K.)

4. Wat doen we met lange verhalen die opgeknipt worden ?
De bedoeling is dat de korte stukken als zelfstandig verhaal gelezen kunnen worden, maar er moet wel een link gemaakt worden met de bijbehorende stukken. Dit ontbreekt momenteel bij diverse verhalen van Frits , bovendien moet de rubriek “Joods Verleden “ de lading dekken; verhalen die niets met het Joods Verleden te maken hebben moeten elders ondergebracht worden. Kortom er moet ‘getagd’ en ‘gelinkt’ worden, liefst in overleg met Frits. Marella zal Frits uitnodigen voor een werksessie ‘verbeteren’ samen met Jonne en Stéphanie. AKTIE MARELLA.

5. Gevolgen invoering Huishoudelijk reglement
We zullen voortaan de notulen van onze vergadering onderling versturen( Redactiegroep en Actviteitengroep). De bedoeling is dat de notulen in een Map komen van ‘Hart van Amsterdam’ en dat alle betrokkenen een bericht in hun mail krijgen dat ze de notulen kunnen lezen.
We gaan 4 keer per jaar een algemene vergadering houden, waarvan 1 toegankelijk voor toehoorders van buitenaf? De locatie zal zijn: Het Museum en de eerste vergadering zal op woensdag 6 november zijn om 11.00 uur. Marella zal de Agenda maken en de oproep doen om te komen (met RSVP erbij !!).Op de Agenda van 6 november zal het voorstel komen om 1 algemene vergadering open te stellen voor toehoorders. AKTIE MARELLA
Marella zal Maud vragen om een begin te maken met het jaarverslag en vragen of ze mee wil doen aan bemensing van ‘Webmail’. AKTIE MARELLA

6. Webmail en binnengekomen verzoeken
Er is een verzoek binnengekomen van bewoners van Westerdok om deelname van hetGvO aan burendag op 21 september. Er is dan een kraam beschikbaar. Marella, Mike en Dineke hebben belangstelling om mee te doen. Betondorp organiseert op dezelfde dag ook iets dergelijks; Dineke zal Bernie vragen of hij samen met iemand anders achter een tafeltje met folders wil staan. AKTIE DINEKE
7. Vervolg Jubileumjaar
Het programma van het Symposium verschijnt in de eerste helft van september, er is al een voor aankondiging uitgegaan. Er zullen 5 sprekers komen die ieder een kwartier een inleiding zullen verzorgen. Daarna volgen workshops met concrete vragen. De bedoeling is dat het symposium zowel een terugblik als een vooruitblik zal bieden inzake geheugen websites. Het symposium wordt in het Kohnstamhuis gehouden, de kosten van de catering zijn nog een probleem. Gedacht wordt aan een kostendeling door Museum, HvA en stadsdeel.
De App . met verhalenwandeling is nog in wording.
8.Rondvraag
Ron heeft een idee om in de toekomst een keer per jaar een ruimte te huren gedurende een maand,waar ‘Vrienden van het GvO’ hun foto’s kunnen tonen en eventueel uitwisselen. Om vriend te kunnen worden zou dan een kleine bijdrage gestort moeten worden. P.M.ALLEN